In der Generalversammlung am 7. Februar 2012 wurden Dr. Fritz Feger aus Lage und Matthias Hansmann aus Blomberg in den Aufsichtsrat der Buchstelle gewählt. Heinrich-Wilhelm Tölle schied nach 21 Jahren aktiver Mitarbeit im Aufsichtsrat turnusgemäß aus.
Der Jahresabschluss für das Wirtschaftsjahr 2010/11 wurde in der vorgelegten Form festgestellt. Darüber hinaus wurde beschlossen, den Bilanzgewinn von € 63.534,54 in die anderen Ergebnisrücklagen einzustellen. Bei Aufstellung des Jahresabschlusses wurden bereits € 27.229,00 vom Jahresüberschuss von € 90.763,54 in die gesetzliche Rücklage eingestellt.Den Mitgliedern des Vorstands und des Aufsichtsrates wurde einstimmig Entlastung erteilt.
Altabt Stephan Schröer aus dem Kloster Königsmünster in Meschede referierte im Anschluss an den offiziellen Teil der Generalversammlung über das Thema "Arbeit und Verantwortung - Anmerkungen eines Mönchs zur Alltagskultur".
Auf dem Foto von links nach rechts: Jens Wegener, Hermann Lakemeyer, Heinrich-Wilhelm Tölle, Cord-Henning Braband, Armin Plaß, Friedrich Niedermeier, Doris Hölscher, Dr. Fritz Feger, Altabt Stephan Schröer, Matthias Hansmann, Karl-Heinz Stocksmeier und Jobst-Wilhelm Friedrichsmeier.